Description

Supérieur immédiat, président et vice-présidente des finances.

• Travaille en collaboration avec les adjointes administratives
• Réalise des tâches administratives de bureau
• S’occupe de la gestion des comptes payables

Gestion du processus d’enregistrement des factures

• Gestion du courriel de facturation
• Numériser les factures et bons de travail
• Renommer les factures numérisées sur notre serveur
• Faire la vérification des factures, vérifier leur conformité par rapport aux commandes émises
• Concilier les bons de livraison, bons de commande et faire approuver les factures
• Saisie des factures dans le logiciel comptable, Acomba Suite Construction
• Affecter les factures aux bons comptes de projet
• Conciliation des cartes de crédit

Participer au cycle de paiement des fournisseurs

• Effectuer la conciliation des états de comptes fournisseurs
• Préparer des paiements fournisseurs hebdomadaires
• Valider la conformité des sous-traitants (TPS-TVQ-RBQ-NEQ)

Effectuer diverses tâches connexes à la comptabilité

• Traiter le courrier
• Ouverture de projets
• Participer au processus de remise de soumissions
• Procéder aux ouvertures de comptes
• Numérisation de documents administratifs divers
• Exécuter toutes autres tâches connexes susceptibles d’aider l’équipe administrative et requises par son supérieur immédiat

Exigences, compétences et habiletés

• DEC ou DEP en comptabilité ou l’équivalent
• Minimum de 2 années d’expérience dans un rôle similaire
• Expérience dans l’industrie de la construction, un atout
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
• Connaissance du logiciel comptable Acomba
• Bonne communication orale
• Bilingue
• Capacité d’organisation
• Rigoureux et précis
• Capacité à respecter les échéanciers serrés
• Esprit d’analyse
• Autonomie

Conditions de travail

• Poste permanent de 40 heures par semaine.
• Salaire compétitif selon la scolarité et l’expérience
• 4 semaines de vacances (2 semaines pour les Fêtes et 2 semaines pour le congé de la construction)
• Début de l’emploi : dès que possible
• Programme d’assurance et REER collectif
• Environnement jeune et dynamique
• Salle d’entrainement sur place
• Horaire flexible
• Salaire: 40 000$ à 50 000$ par année