Adjoint(e) à la comptabilité

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Description

Supérieur immédiat, président et vice-présidente des finances.

  • Travaille en collaboration avec les adjointes administratives
  • Réalise des tâches administratives de bureau
  • S’occupe de la gestion des comptes payables

Gestion du processus d’enregistrement des factures

  • Gestion du courriel de facturation
  • Numériser les factures et bons de travail
  • Renommer les factures numérisées sur notre serveur
  • Faire la vérification des factures, vérifier leur conformité par rapport aux commandes émises
  • Concilier les bons de livraison, bons de commande et faire approuver les factures
  • Saisie des factures dans le logiciel comptable, Acomba Suite Construction
  • Affecter les factures aux bons comptes de projet
  • Conciliation des cartes de crédit

Participer au cycle de paiement des fournisseurs

  • Effectuer la conciliation des états de comptes fournisseurs
  • Préparer des paiements fournisseurs hebdomadaires
  • Valider la conformité des sous-traitants (TPS-TVQ-RBQ-NEQ)

Effectuer diverses tâches connexes à la comptabilité

  • Traiter le courrier
  • Ouverture de projets
  • Participer au processus de remise de soumissions
  • Procéder aux ouvertures de comptes
  • Numérisation de documents administratifs divers
  • Exécuter toutes autres tâches connexes susceptibles d’aider l’équipe administrative et requises par son supérieur immédiat

Exigences, compétences et habiletés

  • DEC ou DEP en comptabilité ou l’équivalent
  • Minimum de 2 années d’expérience dans un rôle similaire
  • Expérience dans l’industrie de la construction, un atout
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
  • Connaissance du logiciel comptable Acomba
  • Bonne communication orale
  • Bilingue
  • Capacité d’organisation
  • Rigoureux et précis
  • Capacité à respecter les échéanciers serrés
  • Esprit d’analyse
  • Autonomie

Conditions de travail

  • Poste permanent de 40 heures par semaine.
  • Salaire compétitif selon la scolarité et l’expérience
  • 4 semaines de vacances (2 semaines pour les Fêtes et 2 semaines pour le congé de la construction)
  • Début de l’emploi : dès que possible
  • Programme d’assurance et REER collectif
  • Environnement jeune et dynamique
  • Salle d’entrainement sur place
  • Horaire flexible
  • Salaire: 40 000$ à 50 000$ par année

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Taille maximale de téléchargement: 20MB
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